“Manutenzione eseguita a seguito della rilevazione di un’avaria e volta a riportare l’entità nello stato in cui essa possa eseguire una funzione richiesta”

[UNI EN 13306 "Manutenzione - Terminologia"]
[UNI EN 9910 "Terminologia sulla fidatezza e sulla qualità del servizio"]

Per manutenzione correttiva si intendono quindi tutta quella serie di azioni tecniche e amministrative atte a ripristinare in un’apparecchiatura il suo originale stato di funzionamento e di sicurezza in seguito ad un guasto.

L’attività consiste nell’accertamento della presenza del guasto o malfunzionamento, nell’identificazione delle cause che lo hanno generato, nell’adottare tutte le misure necessarie per la rimozione delle suddette cause al fine di ripristinare completamente lo stato di funzionamento normale e nell’eseguire infine tutte le azioni necessarie a riportare l’integrità e la funzionalità nello stato originale. Ad ogni intervento di tipo “invasivo” segue la procedura per la valutazione dei rischi sottoponendo l’apparecchiatura a verifica di sicurezza e controlli funzionali, laddove previsto dalle normative di riferimento, al fine di rendere minimo il rischio di utilizzo della strumentazione sia per il personale utilizzatore che per il paziente.

Grazie alla presenza di personale tecnico specializzato dislocato sul territorio nazionale, la CICO riesce a garantire la riduzione dei tempi di fermo macchina e dei tempi medi di risoluzione del guasto e a prolungare l’aspettativa di vita della macchina.

La realizzazione di un inventario tecnico della strumentazione biomedicale si basa sulla definizione di dispositivo medico fornita dal decreto legislativo 46/97 in attuazione della Direttiva Europea 93/42/CEE.

La procedura di inventariazione consiste nella registrazione di tutti i dati amministrativi, tecnici ed economici dell’apparecchiatura all’interno del sistema informatico. La procedura di esecuzione dell’inventario rappresenta la fase centrale in cui viene identificata l’apparecchiatura e il contesto tecnologico all’interno del quale è inserita in modo da non creare confusione per la gestione della manutenzione dell’apparecchiatura.

Il personale CICO procederà anche alla redazione del Fascicolo Macchina, il quale rappresenta una raccolta documentale di tutte le informazioni riguardanti un’apparecchiatura. È obiettivo della CICO infatti costruire un database aggiornato della storia di ogni singolo dispositivo medico così come espressamente richiesto dalla normativa vigente.

Attraverso il tablet in dotazione ad ogni tecnico è possibile aggiornare in tempo reale i dati acquisiti durate l’operazione di censimento all’interno del programma informatico Health Engine, corredando il modulo di inventario anche con una fotografia dell’apparecchiatura. Si è scelto di gestire ed eseguire l’attività di censimento in modo elettronico, e non cartaceo, per evitare eventuali errori di comprensione che possono scaturire dalla compilazione manuale di moduli cartacei e per permettere l’immediata disponibilità dei dati inventariali nel formato compatibile con il software di gestione.

La registrazione sul sistema informatico dei dati del dispositivo permette, oltre che alla sua identificazione univoca, la completa gestione di tutte le attività che saranno eseguite. In questo modo è possibile costruire la storia tecnica della macchina, dal momento della sua identificazione fino al momento della sua dismissione.