I trasferimenti delle apparecchiature mediche, dal punto di vista normativo (guida CEI 62 fascicolo 3783), sono da considerarsi come una nuova installazione e quindi tali apparecchiature sono soggette a prove di accettazione. Dal punto di vista tecnico queste operazioni hanno bisogno di particolare attenzione sia per evitare danneggiamenti delle apparecchiature stesse durante il trasferimento sia per la corretta valutazione impiantistica dei nuovi locali di destinazione per la rimessa in funzione dopo lo spostamento. Di conseguenza la CICO ritiene fondamentale seguire un iter corretto che tenga conto di tutte le possibili necessità e prevenga il più possibile gli imprevisti.

Il servizio di trasferimento delle apparecchiature proposto dalla CICO include l’assistenza, la supervisione tecnica, la preparazione, la disinstallazione, l’imballaggio, la movimentazione, il trasporto tramite mezzi idonei, il reso, la consegna e la reinstallazione in locali differenti rispetto a quelli di origine e può essere schematizzato nelle seguenti fasi:

• PIANIFICAZIONE DEL CALENDARIO DI TRASFERIMENTO. Per ciascuna apparecchiatura da trasferire viene aperta una chiamata nel sistema informatico di gestione in cui vengono descritte tutte le fasi, dal reparto del presidio di partenza al locale di destinazione. Al momento di inizio del trasferimento la CICO predispone tutta la strumentazione prevista, identifica le apparecchiature e prepara i fogli di trasferimento accompagnatori a ciascuna apparecchiatura.
• ETICHETTATURA, DISINSTALLAZIONE E IMBALLAGGIO. Il personale tecnico di supporto al trasloco si occupa di etichettare le apparecchiature, eseguire lo smontaggio e l’imballaggio delle stesse. Le apparecchiature vengono suddivise in base al locale di destinazione e alla priorità.
• TRASPORTO DELLE APPARECCHIATURE. L’apparecchiatura viene trasferita all’interno dei mezzi di trasporto adeguati e opportunamente dotati degli accessori necessari e scaricata presso il locale di destinazione.
• INSTALLAZIONE E VERIFICHE. L’apparecchiatura arrivata nel locale di destinazione viene disimballata, assemblata e installata dal personale tecnico. A seguito dell’installazione dell’apparecchiatura e/o del sistema nel locale di destinazione e prima dell’utilizzo, si procede con la verifica di sicurezza elettrica e con la verifica di funzionamento secondo quanto previsto dalle specifiche norme, linee guida e disposizioni legislative di riferimento. L’attestazione di funzionamento segna la fine del processo di trasloco, che si conclude con la registrazione delle attività sul software gestionale e la chiusura della chiamata. Viene apposta apposita marcatura e data sull’etichetta precedentemente apposta e consegnato al cliente copia del foglio di trasferimento correttamente compilato.

Il Collaudo di Accettazione è la prima verifica da effettuarsi su una apparecchiatura. Prima dell’utilizzo clinico occorre procedere ad una serie di verifiche che assicurino la struttura sanitaria sull’effettiva corrispondenza tra le prestazioni attese e quelle effettivamente erogate dall’apparecchiatura acquistata e che la stessa venga correttamente inserita nel sistema di gestione informatizzata delle apparecchiature.

Tutte le attività legate ai collaudi di accettazione sono basate sulla norma EN 62353, sulle norme specifiche delle apparecchiature elettromedicali, dei sistemi elettromedicali, delle apparecchiature da laboratorio e sono parte integrante del piano di mantenimento della sicurezza delle apparecchiature.

Il servizio consiste nell'esecuzione dei collaudi di accettazione sulle apparecchiature elettromedicali che, a qualsiasi titolo, vengano messe in funzione per la prima volta presso le strutture sanitarie, coinvolgendo aspetti di natura economale, tecnica e medica.

Per l’espletamento delle prove di accettazione e collaudo degli apparecchi, la CICO effettuerà, tre tipi di controlli diversi, ovvero:

• Amministrativo: controllo della regolarità e conformità delle condizioni di fornitura e contrattuali;
• Tecnico: conformità alle norme costruttive e di sicurezza;
• Prestazionale: rispetto delle caratteristiche prestazionali attese.

L’esito favorevole sarà conseguente al superamento di tutti e tre questi aspetti.


In tutti quei casi in cui un’apparecchiatura non sia riparabile, o non sia possibile la riconduzione di essa a caratteristiche normative di sicurezza, qualità e funzionalità non più garantite, la CICO presenterà, così come previsto nelle procedure operative delle varie attività manutentive e di controllo, una proposta di dismissione accompagnata da una relazione tecnica dettagliata che ne illustri i motivi.

Una particolare importanza sarà accordata all’eventuale sostituzione di apparecchiature elettromedicali non rispondenti alle norme di sicurezza vigenti, a quelle non sufficientemente affidabili e a quelle non riparabili, in modo tale da non rischiare eventuali interruzioni del servizio. In questi casi, inoltre, potranno essere utilizzate le apparecchiature sostitutive messe a disposizione dalla CICO.

La CICO emette una dichiarazione di dismissione, graduando l'intensità del giudizio tecnico secondo i seguenti criteri:

• Dichiarazione di fuori-uso per apparecchiature gravemente carenti dal punto di vista della sicurezza o irrimediabilmente guaste: le apparecchiature oggetto di questo giudizio non possono e non devono più essere utilizzate;
• Dichiarazione di fine-uso per apparecchiature ancora funzionanti, di cui si certifica l'obsolescenza tecnologica, lo stato di usura, l’incertezza funzionale ed altre cause tecniche in virtù delle quali l'apparecchiatura non viene più utilizzata;
• Dichiarazione di necessità di sostituzione, riservata ad apparecchiature funzionanti ed ancora utilizzate, di cui si rilevano problemi tecnici, non risolvibili con la manutenzione, ed operativi tali da consigliarne, appena possibile, la sostituzione.